同僚、社内チーム、社外チームとの会議のスケジュール
コラボレーションモードのデフォルト設定
音声と動画
画面共有
チャット
モデレーターによる管理
ダイアルイン/ダイアルアウト
ゲストの許可
メンバー管理
パスワード
会議のロック
エンド・ツー・エンドの暗号化
ロビー/待合室
録画
オプションライブストリーミング
「会議を開始」ボタンを押す前に…
適切な会議モードの選択は、もっとも貴重なビジネスデータの所有権とセキュリティと同様に重要です。HCL Sametime では、コラボレーション、機密、イベントのいずれにも、必要なコントロールで次の会議の設定に最適のモードを選択できます。
コラボレーションモード
機密モード
エグゼクティブレビューやビジネス交渉の会議のスケジュール
機密モードのデフォルト設定
音声と動画
画面共有
チャット
モデレーターによる管理
必須ダイアルイン/ダイアルアウト
オプションゲストの許可
オプションメンバー管理
必須パスワード
必須会議のロック
エンド・ツー・エンドの暗号化
オプションロビー/待合室
録画
オプションライブストリーミング
レクチャーモード
モデレーターが管理する大規模会議、イベント、ラーニング、Q&A、企業発表
機密モードのデフォルト設定
音声と動画
画面共有
チャット
モデレーターによる管理
必須ダイアルイン/ダイアルアウト
ゲストの許可
メンバー管理
パスワード
必須会議のロック
エンド・ツー・エンドの暗号化
ロビー/待合室
録画
ライブストリーミング
オプション
会議の設定方法
コラボレーションモード
同僚、社内チーム、社内チームとの会議のスケジュール。
機密モード
エグゼクティブレビューやビジネス交渉の会議のスケジュール
レクチャーモード
モデレーターが管理する大規模会議、イベント、ラーニング、Q&A、企業発表。
1. リンクの使用
任意のブラウザーで https://meetings.customname.com/ にアクセスします
2. ログイン
hcl.com のメールアドレスとパスワード (an.example@customname.com) を使用してログインします
3. セキュリティ保護
サインイン認証を行い、参加します。
会議のカスタマイズ
新機能: カンファレンスダイアルインの追加
「カンファレンスダイアルイン」ボックスをオンにすると、ダイアルを有効化できます。会議の開始後、招待を受けたメンバーはスマートフォンからダイアルインして会議に参加できます。また、ダイアルアウトして招待を受けたメンバーを追加することもできます。
会議のカスタマイズ
1. 作成、開始、参加
「開始」をクリックして新しい会議を作成したり、インスタント会議を開始したり、既存の会議に参加したりできます。
2. 会議モードの選択
設定の出発点として、コラボレーション、機密、レクチャーのいずれかのモードを選択します
3. 会議のカスタマイズ
設定をカスタマイズして、待合室、カンファレンスダイアルイン、メンバー管理、パスワード保護などの機能を追加できます。
会議内設定
会議内設定
会議内機能へのアクセス
会議内機能にアクセスするには、会議ウィンドウの下にカーソルを移動して、三点リーダーをクリックし、設定します。
新機能: レクチャー形式の会議
新機能: レクチャー形式の会議
ショーをコントロール
レクチャーモードでは、モデレーターが参加者をパネリストやスピーカーに昇格させて画面に表示し、対面で大規模会議のインパクトを高めることができます。
新機能: Outlook アドイン
新機能: Outlook アドイン
HCL Sametime の会議を Outlook の会議出席依頼に追加
管理者が HCL Sametime アドインを有効化すると、Microsoft Outlook 内でパーソナル会議やインスタント会議を追加できます。
会議の録画
会議の録画
録画を開始
会議の録画
「録画を開始」をクリックします (画面上に確認通知が表示されます)
会議中に録画を検索
録画を停止すると、会議チャット内 (左下のチャットアイコンからアクセス可能) から録画を再生、ダウンロード、削除できます。
会議後に録画を検索
会議終了前に録画のダウンロードを忘れた場合は、「My Recordings」タブで録画を検索できます。
録画のダウンロード
自動削除される前に、必ず録画をダウンロードしてください。デフォルトでは 7 日で削除されますが、この日数はカスタマイズできます。
チャットから会議へ
-
チャットもいいけど、実際に顔を合わせましょう
(https://webchat.customname.com/chat)。チャットクライアントをすでに使用している場合は、自分の名前の右にある三点リーダーをクリックして、「会議」を選択します
-
会議の開始と参加
「HCL Sametime Meetings」をクリックして、ダッシュボードを開きます。このダッシュボードでは、独自の会議室の作成、会議室の管理、インスタント会議の開始ができます。
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チャット内から会議に瞬時に移動
「クリックして会議に参加」を選択して、1 クリックで会議を開始できます
機能ガイド
会議チャット
発表者やスピーカーを遮らずに、個別にチャットできます
会議から退出
このボタンをクリックすると、切断して退出できます
挙手
挙手をすると、他の参加者と重なることなく、順番に発言できます
レイアウトの変更
参加者のタイル表示か、スピーカー中心のレイアウトに切り替えできます
ミュート/ミュート解除
発言時は、ミュートを解除するか、スペースバーを押して、必ず発言機能のプッシュを使用してください
参加者
参加者を表示して、「全員ミュート」などのグループ機能を実行できます
カメラの起動/停止
帯域幅の問題がある場合 (またはプライバシーが必要な場合) はカメラをオフにします
ルーム
会議室を作成してロックできます
画面共有
作業内容や発表内容を参加者と共有できます
Apple CarPlay/Android Auto
運転モード用に設計された新 UI すべてを使って、車内から会議に参加できます
Outlook アドインを今すぐ追加!
HCL Sametime 会議のリンクを 1 クリックで Outlook のイベントや会議に追加できます
モデレーター
会議にモデレーターを指名できます
電話参加
世界のどこからでも、HCL Sametime 会議に電話でダイアルインできます
録画
会議を録画して、その会議に関連する永続チャットで録画を共有できます
Apple Watch からチャットに参加
HCL Sametime のチャットを Apple Watch で送受信できます
モバイルからコンテンツを共有
URL や記事の画像などをモバイルデバイスから HCL Sametime のチャットに共有できます
情報を簡単に検索
チャットフィルターを使用して、1:1 のチャットやグループチャットの共有情報をすばやく検索できます
会議の経過時間を追跡
会議の開始後、その経過時間を表示できます
モバイル対応
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App Store からインストール
まず、App Store から HCL Sametime アプリをダウンロードして、次の手順を実行します
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モバイルクライアントの設定
Web チャットクライアント URL にログインして、自分の名前の横にある三点リーダーをクリックして「設定」にアクセスし、「モバイルクライアントの設定」を選択します
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スキャンとインストール
Web チャットアプリの個別に設定された QR コードをモバイル装置やタブレットのカメラでスキャンします。一部の Android デバイスでは、サードパーティーの QR スキャナーが必要になることがあります。
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安全に使用開始
画面に表示される手順に従ってサインイン認証を行い、参加します。
サポートの詳細については、sametime@hcl.com までお問い合わせください
チームからの主なヒント
複数画面の共有
複数のユーザーが各自の画面を同時に共有できれば、とてもクリエイティブです。会話の内容に応じて、各ユーザーの画面をすばやく切り替えることができます。
Outlook アドイン
Microsoft Outlook 内から 1 クリックで、パーソナル会議やインスタント会議を追加できます。
会議のロック
参加者が全員揃ったら、会議をロックするとセキュリティを強化できます。会議室のブラインドを閉めるようなものです。
発表者モード
画面を共有する際には、カメラも共有するようにしています。やり方は簡単です。画面を共有してから、「カメラを共有」アイコンをクリックするだけです。
ダイアルイン/ダイアルアウト
HCL Sametime の会議には、PC やノート PC だけではなく、スマートフォンからも参加できます。
あらゆるデバイスで会議に参加
会議があるからといって事績で待機する必要はありません。任意のデバイスに HCL Sametime アプリをダウンロードして、ログインの手順を実施すると、外出先からでも会議に参加できます。
